HR Shared Service Center

Kontorelev med speciale til HR Shared Service Center

Har du lyst til at blive en del af et dynamisk team med global sparring?

Så skal du søge nye udfordringer som kontorelev i vores HR shared service center. Vi har to HR shared service centre; et i Bjerringbro og et i Budapest, og du skal sidde i Bjerringbro. 

Centret er ”first point of contact” når man som medarbejder eller leder har brug for HR support. Vi yder support og løser administrative opgaver inden for rekruttering, træning, labour relations, masterdata mm. Vi har både en front office funktion hvor vi via telefon, mail eller chat yder overordnet support inden for mange forskellige HR områder og en back office funktion hvor man fordyber sig i et eller to specialistområder. Som elev får du lov til at prøve kræfter med begge funktioner. 

Centrets fornemmeste opgave er at yde topprofessionel service til kolleger på alle niveauer i organisationen. Vores hverdag er varieret og international og man har en meget bred kontaktflade ud i organisationen. 

Generelle opgaver

  • Generel HR support via telefon og mail
  • Opdatering af forskellige vidensdatabaser
  • Bestille varer (QP)
  • Deltagelse i projekter
  • Registrering af vagtplan for teamet i Bjerringbro
  • Oprettelse og vedligehold af SharePoint-sites
  • Referatskrivning
  • Rapportering
  • Diverse koordineringsopgaver

Kursusadministration

Efter en koncentreret oplæringstid kommer du til selvstændigt at stå for administrationen af en række forskellige kurser. Dette indebærer bl.a.:

  • Møder med kursusansvarlige
  • Oprettelse af kurser i Learning Management system
  • Styring af kursustilmeldinger, kursusevalueringer mm.
  • Kontakt til både interne og eksterne samarbejdspartnere


Rekrutteringssupport

Du vil blive grundigt oplært og vil herefter supportere ledere og recruiters med:

  • Opslag af stillingsannoncer
  • Indkalde kandidater til samtale og udsende afslag
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
  • Oprettelse nye medarbejdere i SAP
  • Administration af opsigelser og advarsler

Afhængig af evner og interesseområder er der mulighed for at prøve kræfter med kommunikationsopgaver på forskellige platforme eller for at dykke ned i yderligere HR discipliner.


Som elev skal du:

  • kunne lide at arbejde selvstændigt og i team
  • være serviceminded og udadvendt
  • have gode kommunikationsevner
  • kunne lide en bred kontaktflade
  • kunne lide en travl hverdag med ansvar for egne opgaver
  • have flair for IT
  • kunne arbejde struktureret og bevare overblikket, også under tidspres
  • kunne håndtere fortrolige oplysninger
  • være god til engelsk i skrift og tale


Som HR elev får du:

  • mulighed for at få indsigt i en stor dansk, innovativ produktionsvirksomhed
  • gode fleksible arbejdsforhold
  • et åbent arbejdsmiljø med gode kolleger
  • en bred kontaktflade med kolleger i hele verden
  • udfordringer fagligt som personligt
  • et godt indblik i mange forskellige HR discipliner 
  • rutine i brug af MS Office og SAP
  • et forløb som kan præges af dine evner og interesser
  • en administrativ uddannelse med fokus på HR